公司简介:
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一、招聘职位
职位名称:项目助理实习生,招聘人数:1人。
二、岗位职责
(一)项目承接与跟进
1.协助团队完成招聘相关项目的承接工作,包括参与项目洽谈会议,记录关键信息,准确理解项目目标和要求。
2.负责项目承接后的初期筹备工作,如建立项目档案、制定项目初步计划、登记相关需求,确保项目顺利启动。
3.跟进项目执行进度,定期收集项目进展数据,及时向团队反馈项目动态,协助解决项目执行过程中出现的基础性问题。
(二)项目需求整理与分析
1.与业务部门及客户进行深入沟通,收集事业单位招聘项目相关的各类需求信息,涵盖功能含但不仅限于用户需求、业务流程需求、数据需求等。
2.对收集到的需求进行系统整理,运用专业工具(如思维导图、需求文档模板等)编写详细、清晰的需求文档,确保需求描述准确无误、无歧义。
3.参与培训会议,解答疑问,并根据会议意见对需求文档进行修改完善。
(三)文档编写与维护
1.负责撰写各类项目文档,包括但不限于项目计划书、项目进度报告、项目总结报告、用户操作手册等,确保文档内容规范、格式统一、逻辑清晰。
2.根据项目实际情况和业务变化,及时更新和维护项目文档,保证文档的时效性和准确性,为项目管理和后续运维提供有力支持。
(四)业务人员对外沟通协作
1.作为业务团队与外部客户、合作伙伴的沟通桥梁,负责日常的信息传递与沟通协调工作。及时回复客户咨询,解答疑问,确保信息传递的及时性和准确性。
2.协助业务人员组织并参与各类商务会议、项目沟通会等,负责会议安排、资料准备、会议记录及后续跟进工作,推动项目合作顺利开展。
3.收集外部客户和合作伙伴的反馈意见,整理成详细的文档提交给团队,为产品优化和业务拓展提供参考依据。
三、任职要求
(一)教育背景
本科及以上学历在校生,专业不限。计算机科学、信息管理、人力资源管理、汉语言文学等相关专业优先,可更快适应岗位专业需求。
(二)技能与特质要求
1.细心敏锐,记忆出色:工作细致入微,项目承接、需求整理等环节零差错,能精准捕捉细节。例如需求整理时,不遗漏任何功能点、数据要求。记忆力佳,能快速记住项目关键信息、业务流程和沟通要点,减少重复确认,提升效率。
2.文思泉涌,表达流畅:文字功底扎实,撰写的项目文档、报告等逻辑清晰、表述规范,符合行业与公司标准,准确传达信息。口头表达能力强,与团队成员、客户沟通时,条理清晰、观点明确,能精准理解对方意图并有效回应。
3.协作共进,团队至上:重视团队协作,主动与成员沟通,尊重他人意见,善于整合资源,为团队营造积极氛围。有强烈团队责任感,不推诿任务,与成员共克难题,为团队目标全力以赴。
4.善学能解,应变自如:学习能力强,能快速掌握事业单位招聘业务、项目管理流程及工具软件,紧跟行业与技术趋势。面对基础问题,冷静分析、快速解决;遇到复杂难题,及时汇报并积极配合团队攻克。
5.适应加班,抗压奋进:认可项目关键期或业务繁忙时加班的必要性,以积极心态投入,不抱怨、不抵触。身体素质好、抗压能力强,加班时保持高效,同时合理安排休息,保障工作质量与自身健康。
四、报名方式及其他
1.报名方式:电子邮箱方式报名。
2.报名邮箱:344308288@qq.com,本招聘公告只招实习生,面向大学本科/研究生在校生(2026年应届毕业生),每月3000元/人民币(签订实习协议,可提供实习鉴定证明)。
3.联系方式:咨询电话:020-36911494,联系人:伍女士
4.上班时间:早9晚5,双休
5.工作地点:广州市番禺区